Праздники в офисе. Полезные советы

 

опубликовано впервые - www.hr-portal.ru

Антипина В. А.

Праздники в офисе. Полезные советы

Приближается Новый год, а, значит, у HR-ов началась горячая пора – время разработки плана работы на следующий год. Среди прочего необходимо разработать индивидуальный для каждой организации календарь праздничных мероприятий и корпоративов. Мы хотели хотя бы отчасти облегчить задачу специалистов кадровой службы. Надеемся, наши предложения помогут Вам в практической работе.

 

***

Офис – это не только трудовые будни, это и место, где огромное количество людей проводят большую часть своей жизни. А в жизни, как известно, есть место не только для выполнения служебных обязанностей, но и для радости, веселья, праздника, одним словом.

Для повышения эффективности деятельности сотрудников необходимо предоставить им возможности для установления прочных межличностных отношений и релаксации. Кроме того, проведение совместных торжеств и праздничных мероприятий способствует сплочению коллектива, а, значит, работает на снижение текучести кадров.

Руководителям, решившим устроить своим подчиненным праздник, следует помнить еще и о том, что все хорошо в меру. Это касается не только представленного на столах алкоголя. Правильно проведенное праздничное мероприятие усиливает лояльность сотрудников по отношению к организации, но не во всех случаях. Нередки, к сожалению, примеры, когда фирма, задерживающая выплату заработной платы, или долгое время не индексировавшая ее, или переживающая период сокращения штатов, закатывает «пир на весь мир», а то еще и приглашает на него звезд эстрады. Такой пир во время чумы ничего, кроме раздражения, вызвать не может и оказывает демотивирующее влияние на сотрудников. У работников складывается впечатление, что руководители «страшно далеки от народа», не понимают их нужд и чаяний, а, кроме того, у них возникает резонный вопрос: «Откуда на все это деньги?».

 

***

Какие же поводы могут быть для праздника? Да совершенно разные, было бы желание праздновать:

  • Общегосударственные официальные праздники – это традиционные праздники, помеченные красным цветом в календаре. Среди них есть близкие и понятные большинству, такие как Новый год, есть и связанные с политическими событиями, вокруг которых еще не сложилось определенной культуры их «отмечания». В любом случае, Новый год, 23 февраля, 8 марта – всем понятные праздники и сотрудники с удовольствием поддержат инициативу руководства организовать торжества.
  • Религиозные праздники. К их празднованию необходимо относится с осторожностью, ведь в организации могут работать люди разных вероисповеданий, а также атеисты. Их чувства тоже необходимо учитывать. Кроме того, думается, что такого рода даты верующие должны отмечать скорее в храме, нежели на рабочем месте.
  • Отраслевые праздники. Если в организации сложилась традиция их отмечать, то руководство, безусловно, должно с пониманием отнестись к этой традиции, а, возможно, и инициировать ее появление.
  • Праздники, связанные с деятельностью конкретной фирмы. Такие праздники в наибольшей степени способствуют сплочению коллектива и повышению лояльности сотрудников. Возможно, день рождения фирмы необходимо сделать самым масштабным праздником в организации.
  • Праздники по окончанию семинаров, конференций, тренингов, а также по случаю заключения особо выгодных контрактов. Наряду с основными мероприятиями способствуют сплочению коллектива.
  • Дни рождения сотрудников. Мнения о необходимости празднования дней рождения сотрудников бытуют прямо противоположные: от полного игнорирования того факта, что все мы когда-то родились, до масштабных празднеств с приглашением всех имеющихся в наличии начальников и подчиненных. Поэтому многое зависит от корпоративной культуры той или иной организации и сложившихся явочным порядком традиций. Однозначно можно сказать только то, что день рождения не должен праздноваться формально и быть обременительным для именинника.
  • «Нестандартные» праздники. Чтобы как-то разнообразить серые будни, руководство организации может принять решение о праздновании какого-нибудь необычного праздника вроде Хэллоуина или Всемирного дня воды. Почему бы нет. Но важно хорошо знать коллектив предприятия. Не вызовет ли праздник отторжения по национальным или религиозным мотивам, отнесутся ли сотрудники к нему с должной серьезностью или с юмором (в зависимости от выбранного праздника)?

 

 

***

Общегосударственные официальные праздники и примеры их празднования

23 февраля

День Защитника Отечества

- Корпоратив (по департаментам);

- конкурс "А ну-ка парни!"

8 марта

Международный женский день

- Корпоратив (по департаментам);

- конкурс «А ну-ка девушки!»

- конкурс "Марья-искусница" (можно по номинациям: кулинария, рукоделие и т. д.)

1 мая

Праздник Труда (День Труда)

Субботник по благоустройству территории

9 мая

День Победы

Благотворительная акция (помощь ветеранам)

12 июня

День России

- Информационная рассылка о празднике;

- стенная газета

22 августа

День государственного флага Российской Федерации

- Информационная рассылка о празднике;

- стенная газета

4 ноября

День народного единства

- Информационная рассылка о празднике;

- стенная газета

Конец декабря

Новый год

- новогодний корпоратив (вся организация)

 

Профессиональные праздники

     На профессиональный праздник можно устроить самый «громкий» корпоратив в организации с приглашением всех сотрудников.

     Это мероприятие не только можно, но и нужно использовать для поощрения лучших сотрудников, мотивирования всего коллектива к повышению производительности труда. Для этого целесообразно во время проведения официальной части мероприятия подвести итоги конкурса «Лучший в профессии» (конкурс может стартовать с Нового года, или, если профессиональный праздник приходится на самое начало года, то с даты предыдущего профессионального праздника).

      Лучших в профессии должен лично поздравить руководитель организации, вручить им грамоты, памятные корпоративные сувениры. При наличии у организации такой возможности, необходимо выделить и материальное поощрение, о котором также сообщить во время церемонии. По окончании мероприятия информацию о победителях нужно вновь повторить. Можно сделать корпоративную рассылку по этому поводу, подробно рассказать о победителях конкурса в корпоративной газете, подготовить стенд «Ими гордится наша компания». 

Представляем список наиболее популярных профессиональных праздников.

 

дата

название праздника

комментарий

Образование и наука

25 января

Татьянин день

 

8 февраля

День российской науки

 

21 февраля

Международный день родного языка

 

10 марта

День архивов

 

 

Международный День планитариев

ближайшее ко дню весеннего равноденствия воскресенье

25 мая

День филолога

 

27 мая

Всероссийский день библиотек

 

29 мая

День химика

 

15 августа

День археолога

 

 

1 сентября

День Знаний

 

27 сентября

День воспитателя и всех дошкольных работников

 

5 октября

Международный день учителя

 

14 ноября

День социолога

 

17 ноября

Международный день студентов

 

22 ноября

День психолога в России

 

Силовые и правоохранительные органы

12 января

День работников прокуратуры в России

 

18 февраля

День работников транспортной милиции

 

1 марта

День эксперта-криминалиста МВД России

 

11 марта

День работников органов наркоконтроля

 

12 марта

День работников уголовно-исполнительной системы министерства юстиции России

 

16 марта

День образования подразделений экономической безопасности в системе МВД России

 

18 марта

День налоговой полиции

 

27 марта

День внутренних войск министерства внутренних дел Российской Федерации

 

6 апреля

День работников следственных органов МВД РФ

 

31 мая

День российской адвокатуры

 

3 июля

День ГИБДД МВД РФ

 

2 сентября

День патрульно-постовой службы полиции

 

3 октября

День ОМОНа

 

5 октября

День работников уголовного розыска

 

31 октября

День работников СИЗО и тюрем

 

1 ноября

День судебного пристава

 

10 ноября

День милиции

 

17 ноября

День участкового

 

20 декабря

День работников органов госбезопасности России

 

Различные отрасли народного хозяйства

13 марта

День работников геодезии и картографии

 

 

День работников торговли, бытового обслуживания и жилищно-коммунального хозяйства

третье воскресенье марта

3 апреля

День геолога

 

 

День мелиоратора

первое воскресенье июня

 

День работников легкой промышленности

второе воскресенье июня

16 июля

День металлурга

третье воскресенье июля

 

День работников торговли

четвертое воскресенье июля (но официально праздник перенесен)

1 августа

День инкассатора

 

 

День железнодорожника

первое воскресенье августа

 

День строителя. Россия

 

второе воскресенье августа

 

День шахтера

последнее воскресенье августа

4 сентября

День работников нефтяной, газовой и топливной промышленности

 

 

День работников леса

третье воскресенье сентября

 

День машиностроителя

 

Последнее воскресенье сентября

 

День работников сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности

второе воскресенье октября

 

День работников дорожного хозяйства

 

третье воскресенье октября

 

День работников пищевой промышленности

третье воскресенье октября

28 сентября

День работников атомной промышленности

 

 

День работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства

последнее воскресенье октября

22 декабря

День энергетика

 

Военнослужащие

21 января

День инженерных войск в России

 

15 февраля

День памяти о россиянах, исполнявших служебный долг за пределами Отечества

 

19 марта

День моряка-подводника

 

 

День войск ПВО

второе воскресенье апреля

28 мая

День пограничника

 

 

День военно-морского флота

последнее воскресенье июля

1 августа

День тыла Вооруженных сил Российской Федерации

 

2 августа

День воздушно-десантных войск (День ВДВ)

 

6 августа

День Железнодорожных войск России

 

12 августа

День Военно-воздушных сил России

 

 

Дeнь танкиста

второе воскресенье сентября

4 октября

День военно-космических сил России

 

20 октября

День рождения военно-морского флота

 

5 ноября

День военной разведки

 

27 ноября

День морской пехоты

 

17 декабря

День ракетных войск стратегического назначения России

 

Культура и искусство

10 февраля

День памяти А. С. Пушкина в России

 

 

3 марта

Всемирный день писателя

 

21 марта

Всемирный день поэзии

 

25 марта

День работников культуры России

 

27 марта

Всемирный день театра

 

2 апреля

Международный день детской книги

 

18 апреля

Международный день памятников и исторических мест

 

29 апреля

Международный (Всемирный)день танца

 

18 мая

Международный день музеев

 

24 мая

День славянской письменности и культуры

 

27 августа

День российского кино

 

1 октября

Международный день музыки

 

 

Всемирный день архитектуры

первый понедельник октября

Медицина

9 февраля

Международный день стоматолога

 

11 февраля

Всемирный день больного

 

8 мая

Всемирный день Красного Креста и Красного Полумесяца

 

12 мая

Всемирный день медицинских сестер

 

 

День медицинского работника

третье воскресенье июня

СМИ

13 января

День российской печати

 

7 мая

День радио

 

8 сентября

Международный день солидарности журналистов

 

11 декабря

День памяти журналистов, погибших при исполнении профессиональных обязанностей

 

Служащие

10 февраля

День дипломатического работника

 

7 апреля

День рождения Рунета

 

30 апреля

День пожарной охраны

 

24 мая

День кадровика

 

8 июня

День социального работника

 

28 июля

День PR-специалиста

 

 

День системного администратора

последняя пятница июля

21 августа

День Воздушного флота России

 

8 сентября

День финансиста России

 

 

День программиста

256 день года; в обычный год – 12 сентября, в високосный – 12 сентября

 

День секретаря

третья пятница сентября

20 сентября

День рекрутера в России

 

21 сентября

День HR-менеджера

третья среда сентября

27 сентября

Международный день туризма

 

30 сентября

Международный день переводчика

 

23 октября

День работников рекламы

 

 

День риэлтора

третья суббота октября

6 октября

День российского страховщика

 

25 октября

День таможенника России

 

 

31 октября

День сурдопереводчика

 

21 ноября

День работников налоговых органов

 

21 ноября

День бухгалтера в России

 

2 декабря

День банковского работника

 

3 декабря

День юриста в России

 

27 декабря

День спасателя

 

 

 

«Нестандартные» праздники и примеры их празднования

     Иногда руководителей посещает идея организовать что-то эдакое для коллектива. Что ж найти необычный повод для веселья совсем нетрудно, благо в мире существует огромное количество неофициальных праздников, посвященных необычным поводам.

     Однако не нужно забывать, что праздник должен доставить удовольствие коллективу. Необходимо, чтобы в результате его проведение доверие сотрудников к руководству возросло, они получили бы возможность узнать своих начальников с необычной стороны, увидеть их человечность и чувство юмора. Поэтому «день в шортах» неуместно устраивать в коллективе, где преобладают дамы предпенсионного возраста и весьма нехрупкого телосложения. Перед проведением «нестандартного» праздника нужно задуматься о том, поймут ли сотрудники идею руководства.

      Вспоминать можно не только о веселых праздниках, в истории было немало трагические моментов. Об этом вполне можно вспомнить, не устраивая, конечно же дискотек и вечеринок, а ограничившись информационной рассылкой, посвященной событию или организацией тематической экскурсии для желающих.

 

дата

название праздника

способы празднования

комментарий

11 января

Всемирный день "Спасибо"

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета

 

День заповедников в России

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета;

- участие в какой-либо экологической акции

 

21 января

Международный день объятий

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета

 

27 января

День снятия блокады Ленинграда

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета

 

31 января

День рождения русской водки

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета;

- дегустация различных сортов напитка

С осторожностью, особенно на производстве

14 февраля

День всех влюбленных

- фотоконкурс "Признание в любви";

- награждение сотрудников, имеющих наибольший стаж семейной жизни

Отменить, если празднуется день Петра и Февронии

17 февраля

День спонтанного проявления доброты

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета;

- благотворительная акция

 

1 апреля

День смеха или День Дурака

- Фотоконкурс "Дети строят рожицы" или "Бывает и такое";

- Абсурдные конкурсы (выдувание самого большого мыльного/жвачного пузыря, прыжки на одной ноге и т. д.)

С осторожностью (особенно, если много верующих, так как приходится на разгар Великого поста)

12 апреля

Всемирный День Авиации и Космонавтики

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета

 

1 июня

Международный день защиты детей

- благотворительная акция (помощь детским домам);

- фотоконкурс "Эти разные дети";

- награждение многодетных сотрудников;

- организация экскурсий для детей сотрудников (можно совместно с родителями);

- детский праздник (клоуны, конкурсы, легкие закуски и напитки для детей)

 

2 июня

День отказа от излишеств в еде (День здорового питания)

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета;

- кулинарный конкурс вегетарианских блюд

 

6 июня

Пушкинский день России

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета;

- экскурсия по пушкинским местам (организовывается для желающих);

- поэтический конкурс "Фирма в моей судьбе".

 

9 июня

Международный день друзей

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета;

- чаепития по отделам

 

22 июня

День памяти и скорби

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета

 

27 июня

День молодежи в России

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета;

- фотоконкурс «Мы молоды пока мы в шортах»;

- явка на работу в шортах

 

8 июля

День Петра и Февронии

- фотоконкурс "Признание в любви";

- фотоконкурс «Я и моя семья»;

- награждение сотрудников, имеющих наибольший стаж семейной жизни

Отменить, если празднуется День всех влюбленных

11 июля

Всемирный день шоколада

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета;

- дегустация различных сортов шоколада

 

20 июля

Международный день шахмат

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета;

- чемпионат по игре в шахматы

 

31 августа

Наступление осени

- выставка-конкурс «Праздник урожая» (для дачников – демонстрируют выращенное);

- фотоконкурс «Все краски осени» или «Моя дача» (ландшафтный дизайн своими силами);

- конкурс на изготовление огородного чучела (из ограниченного количества материалов);

-конкурс домашних заготовок на зиму)

 

1 сентября

День Знаний

- фотоконкурс "Первый раз в первый класс"

 

7 сентября

День Бородинского сражения (200-летие)

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета;

- экскурсия на Бородинское поле (организовывается для желающих)

 

4 октября

Всемирный день животных

- фотоконкурс «Наши любимцы»;

- фотоконкурс «Дикая природа»

 

16 октября

День Шефа (День Босса)

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета;

- шуточные поздравления руководителей среднего звена или генерального директора (в зависимости от величины организации)

С осторожностью, особенно в коллективах со сложной психологической обстановкой

3 декабря

Международный день инвалидов

- информационная рассылка о празднике;

- стенная газета;

- благотворительная акция

(помощь дому престарелых)

 

 

***

Какие советы можно дать об организации праздничного стола? Если позволяет бюджет, лучше всего провести мероприятие в кафе, ресторане или нанять фирму, специализирующуюся на организации выездных банкетов. В этом случае сотрудники будут только гостями праздничного мероприятия, а не поварами-официантами по совместительству.

Что делать, если такой возможности нет, или речь идет о локальном «отдельском» празднике или дне рождения. В этом случае необходимо разработать меню, требующее упрощенной сервировки, а также позаботится о том, чтобы уборка после праздника была минимальной.

Необходимо закупить одноразовую посуду, одноразовые скатерти, салфетки, мешки для мусора – все это позволит максимально быстро вернуть офис в рабочее состояние.

Блюда должны быть по возможности порционными, не требующими сложной сервировки. Вот, что можно подать к столу:

  • Мясная нарезка;
  • Рыбная нарезка;
  • Сырная тарелка;
  • Салаты (их целесообразно разложить в тарталетки средних размеров или же заказать в таком виде в кулинарном отделе супермаркета);
  • Различного вида канапе (их можно заказать или приготовить самостоятельно)
  • Маринованные грибы;
  • Маслины или оливки;
  • Суши;
  • Пицца;
  • Орешки;
  • Овощи, лучше «порционные» - некрупные огурцы, помидоры «черри»;
  • Зелень;
  • Фрукты;
  • Торт, а лучше пирожные;
  • Конфеты.

 

Напитки должны быть подходящей ценовой категории и учитывать вкусы сотрудников. При этом нельзя забывать о соках, газированных напитках и минеральной воде.

 

***

Какой же праздник без подарков? Уместны они и на рабочем месте, особенно в дни рождений, но так же и на Новый год или корпоративный праздник.

Чтобы подарки радовали и играли мотивирующую роль совсем не обязательно, чтобы они были дорогими, главное соблюдение некоторых принципов:

  • Если в организации принято «скидываться» на подарки коллегам, нужно, чтобы это не носило «добровольно-принудительный» характер;
  • Не должно быть резкой разницы в цене подарков от фирмы или принципы градации были всем понятны (например, стоимость подарка зависит от должности сотрудника или от того просто это день рождения или юбилей);
  • Если подарки на праздники одинаковы для всех менять их с некоторой периодичностью (лучше всего раз в год);
  • Подарок должен быть таким, чтобы им пользовались, а не для галочки

      Прекрасным дополнением к подарку может быть открытка или грамота, подписанная руководителем. При этом усилить эффект такого поздравления может индивидуальный текст. 

Хорошо, когда процветающая фирма может поздравить своих сотрудников, выплатив солидный бонус или материальное вознаграждение. Тогда остается только подумать о дизайне грамоты и поздравительной открытки и небольшом, но запоминающемся сувенире.

Ну а если ресурсы ограниченны? Предлагаем Вам несколько вариантов недорогих подарков.

 

Виды подарков и их особенности

вид подарка

подготовка

+

-

торт

- заключить договор с какой-либо пекарней, чтобы приобретать со скидкой;

- договориться, чтобы торты не повторялись

Подойдет всем, даже диабетикам (все равно имениннику в отдел нужно что-то принести)

 

Бутылочка вина

- если сделать оптовую закупку, будет совсем недорого

Подойдет всем (все равно имениннику в отдел нужно что-то принести)

 

Подарочная карточка какого-либо магазина

- акция "годовая" - через год менять магазин

- Подойдет всем (каждый купит что захочет);

- можно передарить, отдать супругу/супруге;

- подходит для больших коллективов, где нет возможности подобрать индивидуальный подарок

Формальный характер

Книга

- выбрать издательство с широким ассортиментом;

- договориться о скидках;

- имениннику выдавать список, из которого он сам выберет

- Подойдет всем (каждый купит что захочет);

- у всех есть дети, племянники, внуки (можно подобрать издательство с широким ассортиментом развивающей литературы)

 

Разрешение уйти в День рождения домой пораньше (стимулирование свободным временем)

 

- особенно необходимо  женщинам

Невозможность организации для некоторых категорий сотрудников или во время «аврала», поэтому нужно продумать такую возможность для всех или не предоставлять никому

Сертификат на поход в кафе/ресторан

- соглашение с заведением о предоставлении скидки на клубные карты;

- периодическая смена «корпоративного» ресторана

- возможность с доплатой организовать праздник для родных или коллег

 

Стенгазета с фотографиями именинников месяца

 

 

 

Изготовление корпоративного сувенира с фотографией именинника

 

 

 

Букет цветов

заключение договора с фирмой торгующей цветами

 

 

Корзина фруктов или сладостей

 корзины закупить оптом;

сладости закупать у поставщика с договором

 

 

Билеты в кино

- договор с кинотеатром о скидке и билете на открытую дату

 

 

Мягкая игрушка

 

Уместна в комплектации новогоднего подарка для детей сотрудников

Не годится как основной подарок сотруднику, например, на день рождения

Корпоративные сувениры

 

Уместны на профессиональные праздники

Неуместны на День рождения

Авторские открытки и фотоальбомы

Создание подобных сувениров можно поручить специалисту отдела маркетинга или кадровой службы

 

 

 

Кроме того, можно перечислить предметы, которые, как самостоятельно, так и в комплекте с другими, можно дарить в качестве сувениров к различным праздникам:

  • канцелярские товары (записная книжка/блокнот/планинг, ручка, точилка настольная, пенал, подставка для карандашей, диспенсер для скотча, классификатор для визитных карточек)
  • галантерейные товары (визитница, обложка для паспорта, ключница)
  • компьютерные аксессуары (флешка, компьютерная мышь, коврик для мыши, чехол для мобильного телефона, сумка для ноутбука, сумка для дисков, компьютерные колонки, USB-хаб, веб-камера)
  • сувенирная продукция (брелок, шкатулка, держатель для проездного)
  • свечи, подсвечник
  • экосумка
  • аксессуары для фотографий (фоторамка, фотоальбом, дерево для фотографий)
  • декоративный фонтан
  • зонт
  • посуда/аксессуары для кухни (кружка, подставка для кружки, солонка-перечница, поднос, термос, коробка для ланча, винный набор (штопор и т.д.))
  • набор инструментов

 

Надеемся, что данные советы помогут вам в организации и проведении офисных праздников.

Авторство:

Ключевые слова:

Прикрепленный файлРазмер
Иконка документа Microsoft Office Праздники в офисе.doc465 КБ